Regulamin
REGULAMIN KLUBU BODYPARK
I. Postanowienia ogólne, zakres usług, słownik.
1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin„) określa zasady korzystania z klubu Bodypark (dalej „Klub”), prowadzony przez PHU Beata Parkita ul. Gajowa 80, 26-080 Mniów NIP6572432608, zlokalizowany ul. Kielecka 96, 26-080 Mniów.
2. Bodypark świadczy usługi związane z rekreacją ruchową i poprawą kondycji fizycznej na rzecz Klientów oraz Członków Klubu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
3. W ramach niniejszego regulaminu podane słowa lub wyrażenia będą miały znaczenie określone poniżej: – Klubowicz lub Członek Klubu- osoba korzystająca z usług i urządzeń Klubu, która dokonała zakupu karnetu członkowskiego dostępnego w ofercie klubu. – Klient- osoba korzystająca z usług i urządzeń Klubu na podstawie wykupionego wejścia jednorazowego. – Opłata - opłata uiszczana przez Klubowicza/Kllienta za karnet/wejście jednorazowe.
4. Celem zawarcia umowy pomiędzy Klubem, a Klubowiczem/Klientem jest zapewnienie przez Klub możliwości odbywania treningu na siłowni, uczestnictwa w zajęciach grupowych oraz treningu z trenerem osobistym (jeżeli ma on podpisaną umowę z Klubem na możliwość robienia treningów personalnych) oraz innych świadczeń ogłaszanych na stronie internetowej Klubu.
5.Klub świadczy usługi w zakresie siłowni i zajęć grupowych.
6. Klubowiczem może zostać:
a) Osoba, która ukończyła 18 rok życia, mająca pełną zdolność do czynności prawnych.
b) Za pisemną zgodą przedstawiciela ustawowego, Klubowiczem może zostać osoba nieposiadająca pełnej zdolności do czynności prawnych, ale mająca ukończony 13 rok życia. Opiekun prawny wyraża zgodę jedynie podczas osobistego stawiennictwa w klubie.
7. Dla prawidłowego wykonywania Umowy niezbędne jest wskazanie przez Klubowicza/Klienta, następujących danych osobowych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, numer telefonu oraz e-mail.
8. Personel Klubu ma prawo identyfikacji Klubowicza/Klienta na podstawie dokumentu tożsamości.
9. Personel Klubu ma prawo identyfikacji Klubowicza/Klienta na podstawie:
a) legitymacji studenckiej/uczniowskiej w sytuacji, gdy osoba wyrazi chęć zakupu Karnetu „Student”.
b) dokumentu tożsamości w celu identyfikacji osoby, która wyraziła chęć zakupu karnetu ,,Senior”;
c) legitymacji służbowej w celu identyfikacji osoby, która wyraziła chęć zakupu karnetu ,,Służby mundurowe”;
10. Na terenie Klubu przebywać mogą wyłącznie osoby powyżej 13 roku życia, z wyłączeniem zajęć i treningów dla dzieci.
11. Korzystanie z usług Klubu odbywa się na podstawie:
a) umowy, zawartej pomiędzy Członkiem Klubu a Bodypark,
b) umowy Bodypark z partnerem zewnętrznym (System zewnętrzny)– jeśli takowy jest honorowany w Bodypark.
12. Osoby korzystające z usług Klubu w ramach umowy pomiędzy Członkiem Klubu a Bodypark, przy pierwszej wizycie w Klubie przekazują swoje dane personalne (imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail) – niezbędne do realizacji umowy i umożliwiające dostęp do aplikacji mobilnej (która umożliwia m. in. rezerwację miejsc na zajęciach grupowych, wejście do klubu za pomocą kodu QR). Aby zweryfikować dane konieczne jest okazanie dokumentu tożsamości. W zależności od wybranego członkostwa konieczne jest również podanie danych karty debetowej/kredytowej (tj. numer karty, data ważności, kod CVV). Dane te są niezbędne do zapewnienia wymaganego sposobu płatności.
13. Osoby korzystające z usług Klubu w ramach Systemu Zewnętrznego, przy pierwszej wizycie w Klubie muszą przekazać swoje dane personalne (imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, adres zamieszkania) w celu uzyskania dostępu do aplikacji mobilnej, umożliwiającej m.in. rezerwację miejsc na zajęciach grupowych, wejście do klubu za pomocą kodu QR. Aby zweryfikować dane konieczne jest okazanie dokumentu tożsamości.
14. Klub Bodypark otwarty jest dla Klientów i Członków Klubu w godzinach, wskazanych w Klubie oraz na stronie Internetowej. Jednocześnie Bodypark zastrzega sobie prawo do zmiany godzin otwarcia, zmiany lub skrócenia godzin otwarcia Klubu w święta państwowe, kościelne oraz zmiany godzin otwarcia Klubu w uzasadnionych przypadkach.
15. Klienci i Klubowicze zobowiązani są do zakończenia treningu nie później niż na 10 minut przed zamknięciem Klubu i opuszczenia Klubu najpóźniej z chwilą zamknięcia Klubu. Każdorazowo10 minut przed zamknięciem klubu uruchamiany jest dźwięk dzwonka, sygnalizujący konieczność zakończenia treningu.
16. Słuchanie innej muzyki, niż ta, która gra w Klubie, wymaga używania słuchawek. Zabronione jest samodzielne odtwarzanie muzyki np. przez głośniki.
17. Rozmowy telefoniczne powinny być ograniczone do niezbędnego minimum, chyba że 2 prowadzone są w miejscu do tego przeznaczonym.
18. Klubowiczom nie wolno robić zdjęć lub filmować w Klubie pozostałych Klubowiczów bez ich zgody.
19. Wejścia Klubowicza są każdorazowo rejestrowane przez klub. Dodatkowo, w celu zapewnienia porządku i bezpieczeństwa na terenie Klubu wykorzystywane są kamery przemysłowe
20. W przypadku złego samopoczucia, urazu, kontuzji lub innych problemów zdrowotnych, Klubowicz powinien niezwłocznie poinformować instruktora/trenera przed rozpoczęciem zajęć.
II. Zasady korzystania z Klubu
1. Z usług Klubu mogą korzystać wyłącznie osoby posiadające aktywny karnet/wejście lub kartę Systemu Partnerskiego. Aby skorzystać z usług Bodypark Klubowicz przy wejściu winien okazać własną kartę członkowską zakupioną w recepcji, kod QR dostępny w aplikacji eFitness.
2. Klubowicz/Klient korzysta z pomieszczeń, urządzeń i sprzętu na zasadach określonych w Regulaminie. Korzystanie z pomieszczeń,urządzeń i sprzętu należącego do Bodypark w sposób zgodny z ich przeznaczeniem i jest możliwe wyłącznie w godzinach otwarcia Klubu.
3. Na terenie Klubu obowiązuje bezwzględny zakaz: - spożywania alkoholu, palenia tytoniu, środków dopingujących jak również używania środków odurzających lub o podobnym działaniu; - fotografowania, nagrywania osób korzystających z usług Klubu bez ich zgody; - fotografowania, nagrywania materiałów komercyjnych bez zgody personelu Klubu; - rzucania ciężaru/sprzętu z wysokości; - sprzedaży, rozprowadzania środków dopingujących.
4. Zabrania się wnoszenia do Klubu: - przedmiotów niebezpiecznych; -przedmiotów, których wnoszenie na teren Klubu mogłoby powodować trudności w korzystaniu z Klubu innym Klubowiczom; -przedmiotów, które mogłoby doprowadzić do uszkodzenia lub zniszczenia mienia, bądź stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa osób przebywających w Klubie, ich życia lub zdrowia.
5. Spożywanie posiłków dozwolone jest tylko w miejscach do tego przeznaczonych.
6. W czasie korzystania z usług Klubowicz zobowiązany jest do posiadania i używania zmiennego obuwia sportowego, stroju zmiennego.
7. Nie wolno wnosić torebek, kurtek lub innych prywatnych rzeczy, niezwiązanych z treningiem, na obszar klubu przeznaczonego do ćwiczeń lub zajęć.
8. Klubowicze/Klienci zobowiązani są do:
a) przestrzegania powszechnie przyjętych zasad współżycia społecznego, zasad dobrego zachowania i szacunku w stosunku do pozostałych ćwiczących osób;
b) powstrzymania się od zachowania mogącego narazić mienie Klubu na uszkodzenie lub zniszczenie;
c) zachowania czystości oraz powszechnie przyjętych norm higieny;
d) używania ręczników w trakcie ćwiczeń;
e) podporządkowania się poleceniom pracowników i obsługi Klubu;
f) zapoznania się z instrukcjami użytkowania sprzętu lub uzyskania informacji od personelu Klubu przed przystąpieniem do jego używania;
g) zachowania należytej ostrożności w posługiwaniu się wyposażeniem i sprzętem Klubu;
h) Zmiany obuwia przed przystąpieniem do treningu/ćwiczeń;
i) odkładania używanego sprzętu na miejsce do tego przeznaczone;
j) używania klapków podczas korzystania z natrysków;
k) opuszczenia klubu przed godziną zamknięcia;
9. Klub nie ponosi odpowiedzialności za skutki używania sprzętu w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem, instrukcją obsługi i wskazówkami personelu. Klubowicz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone na mieniu powstałe na skutek nieprawidłowego korzystania, uszkodzenia, zniszczenia pomieszczeń przez niego lub osobę, za którą bierze odpowiedzialność.
10. Klubowicz/Klient nie powinien pozostawiać bez nadzoru rzeczy wartościowych. Za rzeczy zagubione, zniszczone Bodypark nie ponosi odpowiedzialności.
11. Klubowicz/Klient posiadający jakiekolwiek wątpliwości, dotyczące swojej sprawności fizycznej lub zdolności do wykonywania ćwiczeń fizycznych, powinien zasięgnąć opinii lekarskiej przed przystąpieniem do wykonywania ćwiczeń.
12. Członek Klubu zobowiązany jest do noszenia na terenie Klubu czystego obuwia i stroju sportowego. Obuwie należy zmienić w szatni, przed wyjściem do innych pomieszczeń. Obuwie sportowe musi być odpowiednie do rodzaju wykonywanych ćwiczeń. Niektóre zajęcia mogą wymagać uczestnictwa bez obuwia.
13. Szafki w szatniach udostępniane są wyłącznie na czas pobytu w Klubie. Klubowicze zobowiązani są do opróżnienia zajmowanych szafek i oddania klucza po zakończonym treningu. Rzeczy pozostawione w szafce przechowane będą w klubie przez okres jednego tygodnia. Po tym czasie zostaną zutylizowane. Klub nie ma obowiązku poinformować o tym fakcie Klubowicza
14. Opłata za zgubienie klucza do szafki wynosi 50 zł.
15. Klub Bodypark nie ponosi odpowiedzialności za skutki niestosowania się do zasad korzystania 4 z Klubu, o których mowa w niniejszym Regulaminie. Naruszenie któregokolwiek z postanowień Regulaminu upoważnia Klub do rozwiązania umowy świadczenia usług w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia.
16. Każde rażące naruszenie Regulaminu, zachowania niezgodne z prawem upoważniają personel Bodypark do wyproszenia Klubowicza/Klienta z Klubu.
III. Postępowanie ze sprzętem
1. Sprzęt musi być wykorzystywany tylko do ćwiczeń, do których jest przeznaczony.
2. Hantle i sztangi muszą być odkładane na stojak na swoje miejsce. Nie wolno rzucać sprzętem z wysokości.
3. Po skończonym treningu Klubowicz/Klient zobowiązany jest do odłożenia sprzętu na swoje miejsce i zostawienia po sobie porządku.
4. Urządzenia/hantle/maszyny w trakcie przerwy między ćwiczeniami, udostępnia się innym Klubowiczom tak, aby mieli do nich swobodny dostęp.
5. Maszyny należy oczyścić/zdezynfekować po ich użyciu za pomocą płynu i ręczników papierowych dostępnych w Klubie.
6. Wszelkie usterki i uszkodzenia sprzętu powinny być niezwłocznie zgłaszane obsłudze Klubu.
IV. Strój sportowy
1. Klubowicz w trakcie treningu powinien być ubrany w odzież treningową oraz stabilne, czyste obuwie sportowe zakrywające palce i pięty.
2. Trening w obuwiu używanym na zewnątrz, na boso lub w sandałach, klapkach albo skarpetkach, w ubraniu roboczym albo w jeansach jest zabroniony.
3. Zabrania się trenowania bez koszulki.
4. W celu zachowania higieny i zaleceń konserwacyjnych sprzętu wymagane jest korzystanie z ręcznika.
5. Nie wolno przebywać w Klubie w odzieży z elementami powiązanymi z organizacjami o charakterze nacjonalistycznym, nazistowskim, obrażającym, wulgarnym, naruszającym moralność i obyczajność lub komunistycznym oraz organizacjami nawołującymi do agresji i przemocy.
V. Godziny otwarcia
1. Członkowie Klubu/Klienci mogą, w godzinach funkcjonowania Klubu, w sposób uzależniony od rodzaju posiadanego karnetu, korzystać z pomieszczeń i urządzeń Klubu. Rodzaje karnetów, z uwzględnieniem, cen, czasów otwarcia Klubów i innych cech przypisanych do określonego rodzaju karnetu opublikowane są na stronie internetowej oraz na recepcji.
2. Godziny otwarcia Klubu dostępne są w siedzibie Klubu oraz na stronie internetowej.
3. Zajęcia grupowe odbywają się wyłącznie w godzinach otwarcia Klubu.
4. Klub może być przymusowo zamknięty m.in. na czas konieczny do przeprowadzenia niezbędnych remontów lub zabiegów sanitarnych. W przypadkach, gdy zamknięcie Klubu jest planowane, Klubowicze zostaną o tym powiadomieni poprzez zamieszczenie stosownej informacji w ogólnodostępnym miejscu.
VI. Zajęcia grupowe
1. W trakcie korzystania z zajęć grupowych Klubowicz/Klient zobowiązany jest stosować się do zaleceń i wskazówek instruktora lub trenera siłowni.
2. Zajęcia grupowe w Klubie prowadzone są przez instruktorów i trenerów współpracujących z Klubem.
3. Klubowicze uczestniczą w zajęciach dobrowolnie, na własną odpowiedzialność.
4. Liczba osób, które mogą uczestniczyć w zajęciach grupowych jest ograniczona, obowiązuje rezerwacja miejsc. Rezerwacji można dokonywać osobiście w recepcji Klubu, telefonicznie oraz za pomocą systemu zapisów.
5. Rezerwacji miejsca na zajęcia grupowe może bezpłatnie dokonać każdy Klubowicz posiadający aktywny karnet lub kartę partnerską (jeśli takowa jest honorowana w Klubie).
6. Posiadacze kart partnerskich mogą dokonywać rezerwacji na maksymalnie 1 zajęcia dziennie.
7. Klubowicz posiadający aktywny karnet, może dokonać rezerwacji na maksymalnie 2 zajęcia w ciągu jednego dnia.
8. Bodypark zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć grupowych na dwie godziny przed planowanym ich rozpoczęciem w przypadku, gdy liczba zapisanych na te zajęcia Członków Klubu jest mniejsza niż pięć osób.
9. Spóźnienie na zajęcia wiąże się z brakiem możliwości wzięcia udziału w zajęciach.
10. Członek Klubu może odwołać rezerwację miejsca na zajęciach grupowych najpóźniej na dwie godziny przed ich rozpoczęciem. Odwołania rezerwacji można dokonać osobiście w recepcji Klubu, telefonicznie, mailowo, oraz za pomocą systemu zapisów on-line.
11. W trosce o zapewnienie uczestnictwa w zajęciach grupowych jak największej liczbie Klubowiczów, w przypadku blokowania zajęć poprzez dwukrotne niepojawienie się na zarezerwowanych zajęciach w ciągu 14 dni bez dokonania anulacji nastąpi automatyczna blokada możliwości rezerwacji zajęć przez kolejne 7 dni.
12. Bodypark zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć w nagłych przypadkach (przyczyny techniczne, przyczyny losowe), o czym poinformuje zapisanych Klubowiczów.
13.Klub ma prawo do zmiany grafików bez informowania o tej zmianie Klubowiczów.
VII. Umowa
1. Umowa może zostać zawarta na czas określony lub czas nieokreślony z 30 dniowym okresem wypowiedzenia.
2. Wraz z zawarciem Umowy, Członek Klubu otrzymuje imienny karnet który zobowiązany jest okazać przy wejściu do klubu. Personel Klubu ma prawo odmówić wstępu na teren Klubu osobom o ile nie posiadają aktywnego członkostwa. Personel może zażądać okazania dokumentu tożsamości w celu prawidłowej identyfikacji Członka Klubu. Użyczanie lub jakakolwiek inna forma przekazania członkostwa przez Członka Klubu osobie trzeciej jest zabroniona i będzie skutkowała natychmiastowym rozwiązaniem członkostwa.
3. Klubowicz, który nie chce korzystać z aplikacji E-Fitness powinien w dniu zakupu karnetu dokonać zakupu Karty Członkowskiej, której koszt wynosi 10 zł.
4. W przypadku zniszczenia lub zgubienia Karty Członkowskiej konieczne jest wyrobienie duplikatu.
5. Klub zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia Umowy bez podania przyczyny.
6. Klubowi przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień lub postanowień Regulaminu przez Członka Klubu. W przypadku tym Członkowi Klubu nie przysługuje prawo do żądania zwrotu opłaty za okres czasu od jej zawarcia do dnia złożenia oświadczenia przez Klub o odstąpieniu od niej.
7. Dla członków klubu posiadających członkostwo na czas określony nie ma możliwości zawieszenia karnetu.
8. Dla umów na czas nieokreślony (czyt. stałe członkostwo) Członek Klubu ma możliwość skorzystnia z nieodpłatnego zawieszenia karnetu na okres od 7 do 14 dni. Przy czym zawieszenia można dokonać nie częściej niż 1 raz w ciągu 12 miesięcy. Umowa ulega automatycznemu przedłużeniu o okres zawieszenia Umowy.
9. Dla umów na czas nieokreślony (czyt. stałe członkostwo) Członek Klubu ma możliwość dokonania odpłatnego zawieszenia karnetu na okres od 14 do 30 dni. Przy czym odpłatnego zawieszenia można dokonać nie częściej niż 2 razy w ciągu tego samego roku. Za okres zamrożenia pobiera się opłatę 15 zł. Umowa ulega automatycznemu przedłużeniu o okres odpłatnego zawieszenia Umowy.
10. W celu zawieszenia karnetu Członek Klubu powinien złożyć oświadczenie o woli zawieszenia 7 karnetu najpóźniej w dniu od kiedy ma obowiązywać zawieszenie. Oświadczenie o zawieszeniu należy zgłosić: drogą mailową lub w przypadku zawieszenia na czas dłuższy niż 14 dni oświadczenie wraz z opłatą należy złożyć bezpośrednio w recepcji klubu.
11. Członek Klubu może rozwiązać umowę zawartą na czas nieokreślony składając pisemne wypowiedzenie w recepcji Klubu nie później 30 dni przed chęcią rozwiązania Umowy. Warunkiem odstąpienia od umowy jest uiszczenie kolejnej pełnej raty od dnia, w którym Klubowicz składa wypowiedzenie.
12. W przypadku gdy umowa została zawarta na czas określony lub na czas nieokreślony pierwszą opłatę należy uiścić w dniu podpisania umowy. Opłacenie następuje gotówką lub kartą płatniczą w recepcji Klubu.
13. Opłaty za karnety należne, są płatne za poszczególne okresy rozliczeniowe. Okres rozliczeniowy jest indywidualny i określa go data podpisania Umowy.
14. Podpisując Umowę, Członek Klubu zobowiązuje się uiszczać opłaty za karnet przez okres obowiązywania umowy.
15. W razie powstania zaległości z tytułu opłat za karnet przekraczających 7 dni, Klub po uprzednim zawiadomieniu za pośrednictwem jednego z następujących kanałów: telefonicznie, smsowo, mailowo, osobiście lub pisemnie Członka Klubu o zaległościach oraz o możliwości zawieszenia dostępu Członka Klubu do Klubu i wyznaczeniu 7 dniowego terminu zapłaty zaległości, może, w przypadku bezskutecznego upływu tego termin, dokonać natychmiastowego zawieszenia Członka Klubu w uprawnieniach do wstępu do Klubu. Zawieszenie Członka Klubu w przypadku o którym mowa w zdaniu poprzednim nie wymaga dodatkowego zawiadomienia Członka Klubu.
16. W czasie trwania zawieszenia członka Klubu w jego prawach nie jest on uprawniony do wstępu do Klubu a Klub nie jest zobowiązany do żadnych świadczeń na rzecz zawieszonego Członka Klubu.
17. W przypadku zawarcia Umowy opłata za karnet każdorazowo jest w oparciu o aktualnie obowiązujący cennik.
VIII. Postanowienia końcowe
1. Obsługa Klubu sprawuje nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu. Wszelkie skargi, wnioski, propozycje dotyczące działalności Klubu można zgłaszać mailowo na adres recepcji kontakt@bodypark.pl .
2. Klub Bodypark zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w szczególności w przypadku zmiany warunków lub zakresu świadczonych usług. Klub poinformuje Klubowicza o zmianie Regulaminu poprzez zamieszczenie informacji na recepcji i na stronie Internetowej wskazując datę wejścia w życie zmian w Regulaminie, nie krótszą niż 14 dni oraz zastrzegając co najmniej 14 dniowy termin na wypowiedzenie umowy Klubowiczowi, jeżeli nie zgadza się on na zmiany w Regulaminie. Ponadto Klubowicz otrzyma zmienioną wersję regulaminu na podany adres poczty elektronicznej. Klub nie ponosi odpowiedzialności za brak informacji o zmianie Regulaminu, jeżeli Klubowicz podał błędny lub nieaktualny adres mailowy lub też adres mailowy Klubowicza stracił aktualność w chwili wysłania informacji o zmianie Regulaminu.
3. Klub zastrzega sobie prawo do wykorzystywania w celach marketingowych zdjęć i filmów wykonanych na terenie Klubu, w tym niezamierzonego utrwalania wizerunku członków Klubu, którzy po ich uprzednim poinformowaniu nie zgłosili sprzeciwu.
4. Klient wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez PHU Beata Parkita ul. Gajowa 80, 26-080 Mniów NIP 6572432608, zlokalizowany ul. Kielecka 96, 26-080 Mniów, w celach wykonania warunków umowy zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. Z 2002 Nr 101, poz 926 ze zm.).